Как правильно написать рекомендательное письмо няне или домработнице

Пример рекомендательных писем

Рекомендательное письмо няне (гувернантке) должно содержать в себе формальную и неформальную часть.

В формальной части рекомендательного письма указываются: фамилия, имя, отчество специалиста; год ее рождения или сколько ей полных лет; паспортные данные и где она проживает; сроки работы в данной семье; с каким ребенком (пол, возраст) и чем занималась; что входило в ее обязанности.

В неформальной части рекомендации описывается ее отношение к работе, личностные качества, особенности взаимоотношений с ребенком, в семье.

Обязательно должна быть указана причина ухода из семьи. Очень хорошо, если в заключительной части письма будет указано, рекомендуется ли эта няня (гувернантка) на работу в другую семью. В этой части подчеркиваются профессиональные или личные качества, которые работодатель считает наиболее ценными.

Рекомендация обязательно должна заканчиваться контактными данными работодателя: Ф.И.О, телефон для связи (для более подробного обсуждения кандидата).

Рекомендательное письмо (пример)

Фамилия, имя няни (р. 19.. г.) работала няней у моего ребенка (р. 18.05.2001 г.) с 15 октября 2001 г. по 30 июня 2002 г.

Выполняла в полном объеме обязанности по уходу за ребенком:

• Уход (переодевание, умывание, чистка глаз, носика, ушей; в том числе уход во время болезни: закапывание капель, свечки, обтирания при высокой температуре);
• Кормление (в том числе приготовление пищи несколько раз в день: каши, гарниры, овощи; поддержание грудного вскармливания – кормление сцеженным молоком);
• Прогулки (в соответствии с режимом дня ребенка).

Так же во время сна ребенка выполняла следующую работу по дому: стирала и гладила детские вещи, поддерживала в чистоте детскую посуду, игрушки, мебель.

В полной мере выполняла рекомендации и просьбы родителей по уходу за ребенком. На работу являлась во время, без опозданий и задержек. По просьбе родителей посещала с ребенком детскую поликлинику и принимала вызванного врача дома.

К ребенку относилась с добротой и вниманием, отдавала ему много физических сил в период младенческих колик – укачивала, носила на руках.

По своей инициативе покупала ребенку в подарок книжки, игрушки, одежду.

Проявляла тактичность и сдержанность по отношению к жизни в чужой семье. За время работы не отпрашивалась для решения собственных проблем. Так же за время работы не брала больничных. При необходимости задерживалась сверх оговоренного времени, либо приходила раньше.

Свое питание организовывала самостоятельно.

При приеме на работу предоставила все необходимые медицинские справки.

Ваше имя, фамилия, дата и координаты.

Источник: https://www.domesticus.ru/info.php?art_id=44

Что представляет собой образец рекомендательного письма для няни?

Нанимая няню или гувернантку для своего ребёнка, родители хотят быть уверены в том, что пускают в свою семью порядочного и надёжного человека.

Если няня ранее работала в других семьях, то подтвердить её профессионализм помогут рекомендательные письма.

Кто может составить рекомендацию?

Пишут рекомендательные письма няне люди, которые прибегали к её услугам, но прекратили с ней сотрудничество по различным причинам. Письмо состоит из формальной и не формальной части.

Формальная часть должна содержать:

• полностью Ф.И.О. няни;
• год рождения, паспортные данные;
• адрес регистрации;
• период работы, должность;
• выполняемые обязанности;
• возраст ребёнка, который был на её попечении;
• причина увольнения.

В образце рекомендации для няни указывается примерно следующая информация:

Петрова Ольга Василевна, 1969 года рождения, паспортные данные 0000, No 000000, выдан (….), прописана по адресу г. Москва, ул. Зелёная 142. кв.51, трудилась в нашей семье няней с 12.02.2002 г. по 15. 06. 2004 г. Ольга Васильевна занималась присмотром, уходом и развитием нашей дочери Натальи (2001 года рождения). В рабочие обязанности Ольги Васильевны входили:

1. кормление ребёнка;
2. уход за малышкой (купание, смена одежды, чистка ушей и носика, стрижка ногтей);
3. ежедневные прогулки на свежем воздухе;
4. уборка в детской комнате;
5. развивающие занятия и игры, соответствующие возрасту ребёнка.

Неформальная часть

В неформальной части должны быть отображено следующее:

• уровень профессионализма няни во время выполнения своих прямых обязанностей;
• можно отметить некоторые качества личности;
• отношение к ребёнку;
• отношение к сверхурочной занятости и просьбам, не включённым в рабочие обязанности;
• причины увольнения;
• почему вы рекомендуете именно этого человека для работы с вашим ребёнком;
• контактные данные работодателей.

Неформальная часть может выглядеть примерно так:

«За время работы у нас, Ольга Васильевна проявила себя как высококлассный специалист.

У неё высшее педагогическое образование и хороший опыт общения с маленькими детьми.

Она быстро подружилась с нашей дочерью и ребёнок к ней потянулся.

Ольга Васильевна постоянно совершенствует профессиональные навыки, читает специализированную литературу по воспитанию и уходу за детьми.

За всё время работы, ребёнок был накормлен, чист и ухожен. В случае болезни, няня чётко выполняла указания педиатра. Прогулки с ребёнком происходили каждый день Ольга Васильевна не опаздывала на работу и не пропускала её без уважительной причины.

Расстаёмся мы с нашим работником потому, что определили дочь в детский сад. Я рекомендую Ольгу Васильевну для работы с маленькими детьми (1 – 3 года).

Это очень ответственная, добрая, честная и любящая детей женщина. На все интересующие вас вопросы касаемо работы няни в нашей семье, я отвечу по указанному телефону. Логунова Ирина Константиновна.тел. 00-00-00.»

На что работодатель должен обратить внимание при выборе гувернантки?

Помимо рекомендательного письма на няню-гувернантку, нужно предъявить следующие бумаги:

• документ, подтверждающий личность;
• обязательно наличие прописки;
• санитарная книжка с недавно пройденной медкомиссией, или результат обследования с необходимыми анализами;
• диплом об образовании;
• справка об отсутствии судимости.

По желанию некоторых работодателей, няня должна предъявить загранпаспорт или водительское удостоверение. Это зависит от конкретного случая трудоустройства.

Работодателю необходимо проверить представленные рекомендации.

Следует насторожиться, если на вопрос о причине увольнения следует ответ об отъезде бывших хозяев за границу.

Зачастую, такой ответ может скрывать увольнение по причине конфликта с работодателем.

При проверке рекомендации по телефону, следует внимательно слушать ответы собеседника.

Уточните пару нюансов, не указанных в письме.

Если собеседник растеряется, то такую рекомендацию можно считать недействительной.

Если в рекомендательном письме отсутствуют контактные сведения, то его тоже можно считать недействительным, ведь вы никак не проверите указанную информацию.

Как поступить, если у няни нет рекомендаций с прошлого места работы?

Если у кандидатки на роль няни для вашего ребёнка отсутствуют характеристики с прошлого места работы, но она утверждает, что у неё есть опыт, уточните, что подразумевается под ним? Возможно, такая женщина не работала в семьях, а воспитывала собственных детей или внуков.

Поинтересуйтесь, какие методы воспитания она использовала, как ухаживала за малышами и всю нужную информацию. Если кандидатка, в целом, вас устраивает, но у неё нет рекомендаций, можно назначит её испытательный срок в несколько дней, в течение которого она будет выполнять свои обязанности под вашим присмотром.

В заключение отметим, что принимая на работу няню, следует отнестись к этому вопросу со всей серьёзностью, ведь вы доверяете ей самое дорогое, что у вас есть. От квалификации такого человека зависит развитие характера и воспитание малыша. Теперь вы знаете, как правильно составить рекомендательное письмо для няни.

Источник: https://101million.com/dokumenty/pisma/rekomendatelnoe/dlya-nyani.html

Как написать рекомендательное письмо сиделке образец

Пример рекомендательного письма

Рекомендательное письмо домработницы – это письменная форма передачи положительных отзывов о помощнике от предыдущих работодателей. Оно играет значительную роль при устройстве на новую работу.

Этот документ не является обязательным, но имеет большое значение для человека, принимающего в свою семью постороннего.

Рекомендательное письмо докажет не только опыт работы , отзывы подчеркнут ваш профессионализм и умение наладить контакт с работодателем, даст представление о репутации помощницы по хозяйству.

Рекомендательное письмо может быть написано в свободной форме, но оно обязательно должно содержать краткую информацию о домработнице, перечень выполняемых работ и личное впечатление о ней предыдущей семьи.

В письме в обязательном порядке должны быть представлены контактные данные человека, который его написал.

Екатерина Ивановна вовремя являлась на работу, всегда была вежлива, опрятна, приятна в общении, тактична, качественно выполняла обязанности, помогала в экстренных делах по отдельной договоренности. Уходила после выполнения всех согласованных на день заданий.

Выполняла в полном объеме обязанности по уходу за хозяйством:

• уборка 2-хкомнатной квартиры, включая мытье полов, вытирание пыли, чистку ковров пылесосом;
• мытье посуды;
• уборку кухни и санузла;
• стирку и глажку одежды;
• 2 раза в неделю готовила полноценный обед;
• совершала покупки продуктов, хозяйственных принадлежностей;
• оплачивала коммунальные счета и выполняла прочие мелкие поручения.

Причина расставания – изменения в составе семьи, после чего в услугах домработницы мы больше не нуждаемся. Рекомендуем Екатерину Ивановну как хорошего и ответственного работника. Семья Ивановых Анна и Николай Тел.

8 (347) 000-00-00, 8-917-000-00-00

Пример рекомендательных писем

В формальной части рекомендательного письма указываются: фамилия, имя, отчество специалиста; год ее рождения или сколько ей полных лет; паспортные данные и где она проживает; сроки работы в данной семье; с каким ребенком (пол, возраст) и чем занималась; что входило в ее обязанности. Обязательно должна быть указана причина ухода из семьи.

Очень хорошо, если в заключительной части письма будет указано, рекомендуется ли эта няня (гувернантка) на работу в другую семью. В этой части подчеркиваются профессиональные или личные качества, которые работодатель считает наиболее ценными.

Рекомендательное письмо – это составленная в свободной форме характеристика, отражающая профессиональные качества соискателя.

Рекомендательное письмо домработницы – это письменная форма передачи положительных отзывов о помощнике от предыдущих работодателей. Оно играет значительную роль при устройстве на новую работу.

Этот документ не является обязательным, но имеет большое значение для человека, принимающего в свою семью постороннего. Рекомендательное письмо докажет не только опыт работы домработницей. отзывы подчеркнут ваш профессионализм и умение наладить контакт с работодателем, даст представление о репутации помощницы по хозяйству.

Рекомендательное письмо может быть написано в свободной форме, но оно обязательно должно содержать краткую информацию о домработнице, перечень выполняемых работ и личное впечатление о ней предыдущей семьи. В письме в обязательном порядке должны быть представлены контактные данные человека, который его написал.

Рекомендательное письмо для сиделки

Рекомендательное письмо является одним из основных информативных для работодателя источников оценки профессиональной подготовки домашнего персонала.

Должность сиделки не является исключением, ведь рабочие отношения в этом случае строятся в основном на доверии.

Очень желательно, чтобы в рекомендации был указан контактный телефон нанимателя или адрес. Такая информация может потребоваться для проверки отзыва, чтобы исключить возможное мошенничество.

Рекомендательные письма – с юридической точки зрения, не более чем пережиток прошлого.

Ни один работодатель не имеет права требовать предоставления такого письма и уж тем более, выдвигать его в качестве обязательного требования при трудоустройстве.

Рекомендательное письмо (образец)

Рекомендательные письма составляются в произвольном стиле на корпоративном бланке, заверяются подписью рекомендателя и прилагаются к резюме. Печать на рекомендательном письме необязательна. Вводное предложение, обычно описывающее, что данное письмо рекомендует данного сотрудника.(например:). Описывает карьеру сотрудника в компании: когда был принят, на какую должность, какое продвижение получил в компании за годы работы в ней, а также текущее название должности. Обычно блок состоит не более чем из 3-4 предложений.

например: «Елена Александровна Гришина работала в компании «….» с. по. в должности. «…). Краткое описание должностных обязанностей в компании на данный момент (не так подробно, как в резюме).

Петрова Марфа Васильевна работала в нашем доме с июля 2006 года по декабрь 2010 в должности домработницы с последующем повышением до управляющей и прекрасно выполняла свою работу.

В её обязанности изначально входила уборка дома (площадь – 700кв.м. из которых 500 – жилая, а 150 – веранды и лестницы), стирка, глажение (в том числе – уход за детской одеждой и VIP-гардеробом) и мытьё окон по мере загрязнения, со сем этим она справлялась отлично.

Позже, с повышением, к её обязанностям добавился контроль над функционированием ЖКС (вода, электричество, тепло, канализация) и остального домашнего персонала (в её подчинении работали: семейный повар, младшая домработница, садовник, ремонтник).

Рекомендательное письмо сегодня – это  не просто формальность. Рекомендации имеют большое значение для дальнейшего трудоустройства работника. Поэтому, когда человек, честно проработавший в Вашей семье и покидающий Вас по объективным причинам просит написать рекомендацию, не пожалейте несколько минут своего времени.

Источник: https://pravo-38.ru/rekomendacija-sidelke-obrazec-76633/

Как составляется рекомендательное письмо для няни

Традиция составления рекомендательных писем в России сложилась еще в 19 веке, когда гувернантки, работавшие в семьях, обязательно должны были предоставить письменные рекомендации от предыдущих хозяев. За рубежом в полной мере используются рекомендательные письма – без рекомендаций семей, у которых прежде довелось работать няне, практически невозможно устроиться на новую работу.

В последние годы данная тенденция возвращает себе популярность и в нашей стране.

Редкая семья согласится принять на работу в свой дом человека, о котором известно исключительно с его собственных слов, поэтому после расставания с няней на положительной ноте наверняка потребуется написание рекомендательного письма для будущих работодателей. В подготовленном материале речь пойдет о том, как правильно написать рекомендательное письмо для няни.

Как написать

Пишется рекомендательное письмо в свободной форме. Тут нет никаких ограничений с точки зрения закона, но для того, чтобы письмо соответствовало первоначальной цели его написания, следует придерживаться общепринятых норм. Состоит рекомендательное письмо из двух частей:

1. Первая, так называемая, формальная часть. В этой части требуется указать полные идентификационные данные няни, такие как ФИО, возраст, дата рождения, адрес места проживания, серию и номер паспорта. В этой же части отображаются сведения о сроках работы в семье, поясняется, с ребенком какого пола и возраста осуществляла взаимодействие няня, а также указывается полный перечень выполняемых обязанностей;
2. Во второй части, именуемой неформальной, отражаются личностные качества няни, особенности подхода к ребенку, взаимоотношения с другими членами семьи и другая информация, которая может оказаться потенциально полезной новому работодателю.

Как было сказано, рекомендательное письмо для няни не имеет строгих ограничений, однако не рекомендуется делать его слишком длинным – едва ли подробный рассказ о том, как проходил каждый день пребывания сотрудницы в семье, будет интересен новым работодателям. В крайнем случае, если родители, рассматривающие кандидатуру няни, заинтересуются в деталях ее нахождения по месту прошлого трудоустройства, они всегда могут позвонить рекомендовавшим няню родителям для уточнения отдельной информации.

Пример текста письма от родителей

Текст письма составляется по следующей схеме:

• ФИО няни, полный возраст, дата рождения, место жительства по прописке, данные паспорта;
• Сроки работы в семье;
• Сведения о ребенке – пол и возраст;
• Обозначение круга обязанностей, вмененных няне;
• Описать характер сотрудницы, положительные качества, выявленные недостатки – как сложились взаимоотношения с ребенком и с другими членами семьи;
• Описать результаты, достигнутые няней на протяжении работы с ребенком;
• Желательно написать причины, ссылаясь на которые работодатель рекомендовал бы прием на работу указанной кандидатки;
• Обязательно указать причины, по которым произошло расставание с няней (например, ребенок вырос или возникла необходимость переезда);
• Заканчивая письмо, необходимо расписать ФИО составителя с указанием контактного телефона.

От работодателя

Письмо от работодателя пишется по общим принципам, применяемым к письменным рекомендациям. Основное отличие от рекомендательного письма няне, написанного родителями, заключается в том, что работодатель должен указать полное наименование организации или кадрового агентства и заверить готовое письмо не только подписью, но и печатью.

Заключение

Дети – самое ценное и дорогое, что есть в жизни, поэтому к выбору человека, которому будет доверен ребенок, следует подойти крайне осмотрительно.

Даже если кандидат располагает письменными рекомендациями с прежних мест работы, нелишним будет самостоятельно связаться с поручителями, для того чтобы перепроверить информацию и лишний раз убедиться, что написанный текст полностью соответствует соискательнице в реальности.

Несмотря на самые лучшие хвалебные рекомендации, у новой няни необходимо проверить личные документы, медицинские свидетельства и на всякий случай снять с них копии. Что касается образования, то не всегда оно может играть первостепенную роль.

Например, человек с педагогическим образованием, имеющий трудовой стаж в детских учреждениях, возможно, не сможет найти подход к ребенку в индивидуальном порядке, тогда как няня, не будучи при этом педагогом, с легкостью сможет стать практически новым членом семьи.

Конечно, такой вариант развития событий возможен, но, с другой стороны, такой ответ может свидетельствовать о недобросовестности работницы, предоставившей «липовые» рекомендации, написанные ей самой или кем-то из ее окружения.

Поэтому, когда идет речь о жизни и здоровье собственного ребенка, невзирая на самые лучшие письменные рекомендации, следует непременно перепроверять предоставленную информацию.

Источник: https://MirBlankov.ru/rekomendatelnoe-pismo-dlya-nyani/

Образец рекомендательных писем. Рекомендательное письмо для организации: шаблон

История рекомендательных писем началась в Европе несколько веков назад. В России эта традиция быстро прижилась и с каждым годом приобретает все большую популярность.

Чтобы составить такой документ, желательно иметь перед собой образец. Рекомендательных писем бывает много. Все они отчасти похожи друг на друга. Разница состоит лишь в том, кому адресовано такое послание.

Все эти вопросы следует рассмотреть более подробно.

Структура документа

По сути, рекомендательное письмо является обычным деловым документом. Поэтому его составление подчиняется общим правилам. Исходя из самого названия, подобный документ оформляется в письменном виде.

В принципе, можно разработать один образец рекомендательных писем на разные случаи жизни. Потом останется только уточнить некоторые моменты относительно адресата и подробностей излагаемой информации.

Любой образец рекомендательных писем имеет стандартную структуру. Она, как правило, включает в себя следующие обязательные пункты:

1. Заголовок (наименование) документа.
2. Краткая информация о работодателе с подтверждением факта того, что гражданин действительно с такого-то числа на протяжении определенного срока занимал у него конкретную должность.
3. Перечень выполняемых обязанностей. Желательно, чтобы он был максимально подробным. Это поможет лучше оценить профессиональные навыки и способности кандидата.
4. Список деловых и личных качеств сотрудника, которые он проявлял на предыдущем месте работы.
5. Описание его профессиональных достижений.
6. Причина увольнения.
7. Рекомендации для будущего работодателя.
8. Реквизиты составителя рекомендательного письма с обязательным указанием контактных данных. Они нужны на тот случай, если потребуется уточнить предоставленную информацию.
9. Дата составления документа.

Список пунктов можно увеличить по своему усмотрению, так как законом не установлена конкретная форма такого документа.

Полезные рекомендации

Чтобы образец рекомендательных писем был наиболее полным и правильным, при его составлении стоит учесть несколько полезных советов:

Не использовать в тексте дежурные фразы типа «работник проявлял похвальную инициативность» или «сотрудник за время работы показал себя ответственным и исполнительным». Это любой человек и без того указывает в своем резюме. Лучше показать в письме его конкретные действия и достижения, подкрепив все это цифрами.

Вообще, в таком документе новый работодатель желает увидеть ответы всего на три главных вопроса:

• в чем сильные стороны кандидата;
• какую пользу он может принести;
• причина, по которой ему пришлось покинуть прежнее место работы.

Желательно весь текст письма уместить на одном листе. Это исключит возможность подлога со стороны соискателя.

Изложенная информация должна быть правдивой, чтобы избежать неловкой ситуации, когда кто-то захочет ее проверить.

Если человек за все время показал себя как посредственный и безынициативный работник, то лучше отказаться от составления для него рекомендательного письма.

Если учесть все сказанное выше, то документ поможет как бывшему сотруднику, так и его новому работодателю.

Мнения партнеров

Рекомендательное письмо для организации может быть составлено от лица компании-партнера. Оно будет выглядеть как своего рода положительный отзыв о совместной работе.

В таком письме одна компания высказывает свое мнение о работе другой, рекомендуя ее в качестве надежного партнера для взаимовыгодного и долгосрочного сотрудничества.

Руководители некоторых предприятий часто обращаются с подобной просьбой к своим бывшим клиентам или поставщикам, а потом используют их отзыв как рекламу своей деятельности.

1. Желательно, чтобы рекомендательное письмо было составлено на фирменном бланке. Это придаст больше достоверности изложенной в нем информации.
2. Сначала нужно упомянуть о себе, то есть указать, в каких отношениях данная организация находилась и рекомендуемой компанией (клиент, поставщик или партнер).
3. Указать длительность периода сотрудничества, уточнив, в какой именно области оно происходило (оказание услуг, поставки и другие).
4. Нужно подчеркнуть сильные стороны партнера, чтобы у других предприятий сразу возникло желание совместной работы. Здесь можно отметить грамотность и обязательность ее сотрудников, а также стабильность и надежность самой компании.
5. В качестве подтверждения всему сказанному нелишним будет привести несколько реальных примеров.

Сам текст такого письма будет зависеть от цели его написания, а также направления и сферы деятельности рекомендуемой компании.

Частное мнение

В случае когда рекомендательное письмо для организации составляет частное лицо, желательно придерживаться той же методики. Такой документ представляет собой индивидуальное мнение конкретного гражданина. Обычно так бывает, если он:

• ранее был сотрудником данной фирмы и сейчас просто хочет отрекомендовать ее с лучшей стороны;
• является клиентом и хочет поблагодарить организацию за хорошую работу.

В обоих случаях получается что-то типа отзыва, который также можно использовать для рекламы. Например, человек обратился за помощью в клининговую компанию и после оказания услуги остался доволен проделанной работой.

Он может составить рекомендательное письмо и поместить его в СМИ, призывая остальных обращаться именно в эту организацию с вопросами, касающимися уборки помещений. Для достоверности ему надо будет указать свои данные.

Это заставит любого потенциального клиента понимать, что такое мнение не является фикцией. Нужно будет дополнительно указать, какую именно работу выполняли сотрудники компании, как быстро они справились с полученным заданием, и насколько качественно оно было выполнено.

Как правило, такое письмо заканчивается призывом ко всем окружающим пользоваться услугами именно этой фирмы.

Услуги няни

Когда в семье появляется ребенок, он требует к себе много внимания и особый уход. Но не все родители в состоянии дать это своему малышу. Чаще всего такая ситуация складывается из-за их повышенной загруженности на работе.

В этом случае в дом приглашают няню, которая должна будет взять на себя все заботы, связанные с ребенком. Подбирая кандидатов, обоим супругам нужно тщательно изучать каждого из них. Ведь именно этому человеку в скором времени они должны будут передать любимую крошку.

А такой документ поможет убедиться в том, что сотрудник действительно обладает нужными знаниями и соответствующей квалификацией. Рекомендательное письмо для няни может составить:

• компания, в которой она ранее работала;
• семья, которая нанимала ее для ухода за своими детьми.

В Европе для приема на работу от няни давно уже требуют наличие рекомендаций. Прошлые хозяева или бывший работодатель выступают в роли гарантов.

Помощь в трудоустройстве

В случае когда сотрудник меняет место работы или претендует на участие в качестве специалиста в каком-либо проекте, от него иногда требуют предоставить рекомендательное письмо от работодателя, у которого он трудился последнее время.

Трудовая книжка лишь констатирует факт работы на том или ином предприятии. Но в ней ничего не говорится о том, как проявлял себя человек на рабочем месте. Желание найти более престижную работу понятно всем. Но не каждому руководство готово дать рекомендацию. Ленивый и неисполнительный сотрудник может на нее даже не рассчитывать.

А вот хорошему специалисту с большим стажем всегда пойдут навстречу. Для составления рекомендательного письма работнику лучше всего обратиться к своему непосредственному руководителю. Ведь только он может по достоинству оценить его профессиональные навыки и человеческие качества. Хотя при желании текст можно составить самому.

Останется только убедить руководителя подписать его.

Содействие в бизнесе

Многие предприятия, выходя на мировой рынок, сталкиваются с одной и той же проблемой. Организуя работу за пределами своей страны, им приходится обращаться в иностранные банки с предложением сотрудничества. Но местные финансовые воротилы неохотно идут на контакт с «чужаками».

Они опасаются неизвестных клиентов и стараются избегать ненужных рисков. Но из такой ситуации есть очень простой выход.

Руководитель предприятия может обратиться в свой банк, где он долгие годы является клиентом, и попросить его составить рекомендательное письмо для банка, находящегося за границей.

В этом документе должны быть отражены следующие обязательные моменты:

1. Подтверждение того, что указанная компания на протяжении долгого времени (желательно более двух лет) владеет счетом в данном банке.
2. Фирма является добросовестным бенефициаром, с которым за весь период сотрудничества не было никаких проблем.
3. Предприятие платежеспособно и не имеет задолженности перед банком.

Эти три пункта обязательно должны быть отражены в письме. Только тогда зарубежный банк будет воспринимать новичка как клиента, с которым можно строить длительные и беспроблемные отношения.

Правила составления документа

Чтобы достичь желаемого результата, необходимо заранее знать, как написать рекомендательное письмо.

Для начала стоит запомнить, что нужно всячески избегать банальных выражений и стандартных фраз. Чем больше их будет в тексте, тем меньше тот, кому адресовано это послание, поверит в суть написанного. Не надо также без причины использовать много хвалебных эпитетов. Понятно, что любой работник или целая компания не идеальны. У них есть свои отрицательные и положительные стороны.

О проблемах, естественно, упоминать не стоит, а вот достоинства надо мягко подчеркнуть. Лучше, если это будет сделано на конкретном примере. Тогда все сказанное не вызовет никакого сомнения. Не стоит также писать длинные тексты. Достаточно будет и тысячи слов, чтобы выразить свое отношение к кандидату. Структура такого письма предельно проста.

Условно его можно разделить на три части:

1. Вводная. В ней сначала рекомендатель представляет самого себя. Здесь достаточно будет самых минимальных данных. Затем он должен подробно рассказать о рекомендуемом (Ф.И.О., кем и как долго работает).
2. Основная. В этой части следует указать все навыки и достоинства рекомендуемого, а также на примере показать, чего он достиг за время работы на данном предприятии. В случае с юридическим лицом можно описать этапы его роста.
3. Окончание. В заключительной части рекомендатель должен высказать свое мнение и объяснить, почему он считает, что данный сотрудник (или организация) является идеальным претендентом.

Всю информацию лучше излагать своими словами. В противном случае кандидата могут дисквалифицировать, заподозрив подлог.

Для получения образования

Сейчас все больше людей хотят получить высшее образование. Оно обеспечивает перспективу будущего роста и позволяет рассчитывать на серьезные достижения. Абитуриентам, у которых возникло такое желание, может понадобиться рекомендательное письмо в вуз. Его может составить директор или один из педагогов школы.

Для поступления в отечественные институты этого, как правило, не требуется. Но те, кто хочет получать образование за границей, должны обязательно позаботиться об оформлении такого документа. В нем абитуриенту должна быть дана максимально откровенная оценка.

Причем отдельно педагогам стоит упомянуть, как особые достижения по определенным дисциплинам, так и личностные качества учащегося. Если оценка будет положительной, то у него появятся большие шансы на поступление в данный вуз.

Документ составляется по общим правилам и может быть адресован конкретному лицу или самому ВУЗу.

Каркас документа

Тем, кто первый раз берется оценивать чью-то работу, можно посоветовать использовать шаблон рекомендательного письма. Документ подобного рода должен содержать в себе следующую обязательную информацию:

1. Заголовок. В нем отображается суть данного послания.
2. Полные данные о рекомендуемом лице (кем, с какого времени и как долго сотрудник работал на данном предприятии).
3. Конкретные факты его работы в компании (чем занимался и каких высот достиг).
4. Всесторонняя характеристика сотрудника. Обязательно нужно отметить его сильные стороны, чтобы максимально заинтересовать будущего работодателя.
5. Контактные данные рекомендателя. Довольно часто руководство обращается на прежнее место работы, чтобы уточнить или проверить некоторые факты, изложенные в письме. Этот человек должен быть готов ответить на все вопросы.

Используя такой шаблон, необходимо учесть, что работодателей всегда интересует практически одна и та же информация:

• способности будущего сотрудника;
• его сильные и слабые стороны;
• проступки и нарушения, которые он, возможно, совершал в прошлом;
• причина увольнения.

Получив ответ на все эти вопросы, руководитель сможет принять обоснованное решение.

Рекомендация для домработницы

Отдельного внимания заслуживает вопрос трудоустройства граждан в том случае, когда работодателем является физическое лицо. Обычно это няни, садовники, гувернантки или домработницы. Здесь трудовая книжка вряд ли потребуется. Чтобы устроиться в семью, необходимо иметь при себе: резюме, паспорт и рекомендательное письмо от бывших хозяев.

Некоторые требуют предоставить и санитарную книжку. Это только на первый взгляд кажется, что легко выбрать человека для работы по дому. На самом деле все намного сложнее. Ведь, по сути, это – посторонний человек. По его внешнему виду трудно определить, на что он способен. Хочется узнать мнение тех, кто знал этого работника раньше.

Поэтому новые хозяева, как правило, требуют предоставить им рекомендации с прошлых мест работы. Что должен содержать в себе такой документ? Текст рекомендательного письма для этой категории работников обычно составляется произвольно. В нем бывшие хозяева обязаны дать подробную характеристику своей помощнице.

Для такой профессии особенно важными являются следующие качества:

1. Профессионализм. То есть кандидат хорошо знать порядок и технологию проведения уборки.
2. Честность и порядочность. Это особенно важно, ведь эта работница часто будет оставаться дома одна. Хозяева должны понимать, стоит ли ей доверять.
3. Чистоплотность. Грязнуля и неряха не сможет содержать дом в порядке.
4. Энергичность. С подобной работой смогут справиться только активные и жизнерадостные люди.
5. Разговорчивость. Работница, привыкшая много болтать, не сможет хранить семейные секреты.
6. Вредные привычки. Лучше, если новые хозяева узнают о них сразу и решат, подойдет ли им такой работник.

Все это обязательно нужно отразить в тексте письма. Для хорошего работника такая информация будет отличной рекомендацией и гарантией трудоустройства.

Источник: https://www.syl.ru/article/297183/obrazets-rekomendatelnyih-pisem-rekomendatelnoe-pismo-dlya-organizatsii-shablon

Пример рекомендательного письма: образцы :

Рекомендательные письма представлены специальными документами, составляемыми для работников или студентов. В них перечисляются все положительные стороны граждан. Приводятся разные достижения на прошлой работе или месте учебы.

Составлять документ могут работодатели или преподаватели, а также нередко формируется он разными компаниями для других организаций, выполнивших конкретные работы или оказавших определенные услуги. Перед составлением документа рекомендуется тщательно изучить пример рекомендательного письма.

В этом случае можно составить действительно грамотную документацию, обладающую оптимальным содержанием и структурой.

Правила составления документа

Рекомендательные письма широко используются в иностранных государствах, но все чаще они начинают встречаться в России. Граждане, являющиеся узкими специалистами, нянями или бухгалтерами, часто собирают портфолио, куда включаются рекомендации от прошлых работодателей. Такие документы нередко выступают решающим фактором при принятии решения о приеме на работу того или иного гражданина.

Примеры рекомендательных писем позволяют каждому руководителю компании или частному лицу грамотно составить данный документ. При его формировании желательно учитывать некоторые правила:

• при написании текста используется исключительно деловой стиль;
• если занимается составлением письма руководитель компании, то желательно пользоваться фирменным бланком предприятия;
• начинать текст можно обращением, если известно, кто будет читать письмо;
• нежелательно пользоваться разными художественными приемами или приводить метафоры;
• следует перечислить конкретные умения и навыки, которыми обладает гражданин, что позволит будущему работодателю определиться с целесообразностью использования услуг специалиста;
• рекомендуется вмещать весь текст на одном листе;
• в конце документа перечисляются контактные данные составителя, представленные электронным адресом или номером телефона, что позволит будущему работодателю убедиться в достоверности сведений;
• убедительным будет письмо, в котором перечисляются конкретные успехи гражданина на прошлом месте работы, например, поднятие продаж на несколько процентов или успешное и своевременное составление документов.

Содержание документа полностью зависит от того, кем и для кого он составляется. Предварительно необходимо изучить примеры рекомендательного письма для разных специалистов.

Содержание письма

Наиболее часто такие документы составляются работодателями для бывших сотрудников. При написании любого рекомендательного письма должна учитываться правильная структура текста. Поэтому состоит документ из элементов:

• заголовок, представленный названием документа;
• информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации;
• приводятся данные о непосредственном специалисте, для которого формируется рекомендательное письмо;
• перечисляются положительные качества кандидата, достигнутые успехи и другие нужные сведения для будущего работодателя;
• указываются должностные обязанности, которые реализовались гражданином на прошлом месте работы;
• приводятся разные достижения человека в компании;
• прописывается причина, по которой ушел с работы специалист.

В конце обязательно ставится подпись руководителя, которая подтверждает, что именно он занимался составлением документа, поэтому согласен со всеми приведенными данными. Желательно изучить пример рекомендательного письма от компании сотруднику, чтобы составить грамотный документ.

Правила оформления

Все пункты в таком документе должны составляться с учетом определенных правил, что позволяет создать действительно правильную рекомендацию. Информация должна быть исчерпывающей и интересной для будущего работодателя. Изучая примеры рекомендательного письма от работодателя, можно сделать выводы относительно некоторых правил составления:

• заголовок должен находиться посередине страницы;
• рекомендатель, представленный работодателем, должен указать свои контактные данные, чтобы при необходимости будущий руководитель гражданина смог связаться с ним для подтверждения имеющейся в документе информации;
• данные о сотруднике должны быть понятными, причем сюда входит не только его ФИО, но и должность, которую он занимал на прошлом месте работы;
• желательно указывать, как долго работал гражданин в компании;
• перечисляются все исполняемые им должностные обязанности, что позволит будущему работодателю определить, целесообразно ли оформлять специалиста на конкретную должность.

Акцент делается на положительные параметры специалиста, к которым относится образованность, пунктуальность, обучаемость или другие характеристики. С их помощью новый руководитель сможет понять, насколько подходит кандидат для планируемой работы.

Как заверяется?

Заверением документа занимается непосредственный руководитель гражданина на прошлом месте работы. Дополнительно процесс может выполняться ответственным лицом предприятия.

В маленьких компаниях процедура реализуется генеральным директором.

Какие допускаются ошибки?

При составлении документа часто руководители разных компаний допускают серьезные ошибки, поэтому для их предотвращения необходимо тщательно изучить пример рекомендательного письма. Неправильно составленная рекомендация может навредить кандидату, поэтому важно ответственно подходить к ее созданию. Не допускаются следующие ошибки:

• использование ручек разной расцветки;
• применение диаграмм или рисунков;
• написание текста на обычном листе, а не на фирменном бланке компании;
• наличие многочисленных художественных дополнений и конструкций;
• ошибки в словах;
• чрезмерное преувеличение положительных характеристик работника.

Если в тексте сильно восхваляется работник, то такое письмо вызывает подозрения и сомнения у будущего работодателя.

Как правильно составить письмо для бывшего работника?

Наиболее часто составляется рекомендательное письмо для бывших сотрудников, которые увольняются по разным причинам. Если между специалистом и работодателем сохраняются хорошие отношения, то руководитель компании может написать рекомендацию. Для этого желательно посмотреть пример рекомендательного письма сотруднику, который располагается ниже.

При составлении этого документа учитываются некоторые особенности процесса:

• обязательно описываются именно профессиональные качества гражданина, так как письмо будет использоваться в процессе поиска нового места работы;
• приводится информация о разных умениях или навыках;
• указывается, насколько легко и быстро гражданин обучается;
• перечисляются зафиксированные на прошлом месте работы достижения.

Нередко даже указывается, насколько коммуникабельным и общительным является гражданин. Это позволяет определить, сможет ли он свободно влиться в устоявшийся коллектив.

Правильно составленная рекомендация нередко позволяет гражданам найти действительно высокооплачиваемую и хорошую работу. Составляется документ обычно от лица прошлого работодателя. Нередко процедура выполняется генеральным директором.

Некоторые работники самостоятельно составляют рекомендацию, которая далее подписывается руководителем. В этом случае изучаются им разные примеры и образцы рекомендательного письма для организации или частного лица, поэтому он не допускает серьезных ошибок. Перед подписанием документа руководитель фирмы должен убедиться, что в нем содержится достоверная информация.

Обязан ли работодатель составлять документ?

В ТК отсутствует информация о том, что руководители компаний обязаны составлять данный документ для своих бывших работников. Поэтому сами работодатели принимают решение относительно необходимости формирования рекомендации. Это не является их обязанностью.

Нередко сами работники просят бывших руководителей о формировании документации. Если между людьми сохраняются хорошие отношения, то обычно руководитель соглашается составить документ, для чего заранее изучает примеры рекомендательных писем. Образец позволяет сохранить правильную структуру и внести нужные сведения в письмо.

Правила составления документа для компаний

Организации вынуждены по многочисленным причинам пользоваться услугами других предприятий. Если услуги являются качественными, то нередко составляются рекомендательные или благодарственные письма.

Пример рекомендательного письма для организации располагается ниже.

При составлении данного документа учитываются некоторые важные моменты:

• используется для этих целей исключительно фирменный бланк компании;
• не допускается наличие общих фраз, поэтому четко указывается, какие услуги были оказаны, а также каков результат работы предприятия;
• заверяется документация подписью руководителя компании, а также ставится печать организации;
• рекомендация делается исключительно на одной странице;
• для возможного уточнения разных деталей надо оставить контактные данные, представленные названием фирмы, ее адресом и телефоном.

В конце ставится дата составления документа. При изучении примера рекомендательного письма для организации можно сформировать действительно оптимальный по внешнему виду и содержанию документ.

Как составляется рекомендация для студента?

Преподаватели, деканы или ректоры часто задумываются о том, чтобы составить рекомендацию для одаренных и умных студентов.

Благодаря данному документу бывший студент может рассчитывать на действительно престижную и высокооплачиваемую работу, соответствующую его специальности и навыкам. При составлении документа желательно пользоваться примером рекомендательного письма от преподавателя, чтобы включить в него все нужные данные. При этом учитываются советы:

• в документе четко прописывается, какими навыками и умениями обладает молодой специалист;
• желательно указывать информацию, которая действительно сможет пригодиться будущему работодателю;
• составлением документа должен заниматься человек, способный дать объективную оценку способностям и знаниям студента;
• прописываются все рекомендации для будущего работодателя, позволяющие эффективно справляться специалисту с должностными обязанностями;
• обязательно указываются контактные данные составителя документа, чтобы будущие работодатели при необходимости могли с ним связаться для уточнения той или иной информации;
• много внимания уделяется моральным качествам и личным достижениям студента.

Рекомендательные письма, составленные преподавателями, могут использоваться не только для поиска работы молодым специалистом, но и для перевода в более престижное учебное заведение. Особенно необходим документ, если планирует студент перевестись в зарубежный вуз, где такие рекомендации действительно ценятся.

Документ может составляться не только преподавателем, но и даже деканом, научным руководителем или ректором. Пример рекомендательного письма студенту располагается ниже.

Процедура составления рекомендации для няни

Молодые родители часто вынуждены пользоваться услугами частных нянь, которые присматривают за их детьми, если по разным причинам отсутствует возможность отправить малышей в сад. При выборе няни учитывается ее опыт, возраст, образование и наличие рекомендаций от прошлых клиентов. Поэтому многие родители после прекращения сотрудничества с женщиной составляют для нее рекомендации.

При составлении данного документа учитываются правила:

• первоначально идет формальная часть, где прописываются контактные данные няни, ее ФИО, возраст и паспортные данные;
• указывается временной промежуток, в течение которого женщина работала няней в семье;
• перечисляются ее личностные качества, нюансы подхода к детям, а также сложившиеся отношения с другими членами семьи;
• при написании такого документа не требуется придерживаться каких-либо строгих ограничений, но и делать его слишком длинным не следует.

Обычно женщины, обладающие многочисленными рекомендательными письмами, вызывают положительные эмоции у родителей, которые занимаются поиском профессиональной няни. Пример рекомендательного письма няне располагается ниже.

Рекомендация бухгалтеру

Найти образованного и профессионального бухгалтера достаточно сложно, поэтому потенциальные работодатели при выборе специалиста обращают внимание на наличие рекомендаций с прошлого места работы.

Каждый руководитель фирмы может составить такой документ для своих работников.

При формировании документа учитываются советы:

• обращаться можно к будущему работодателю, если он известен заранее;
• указывается период работы в компании;
• перечисляются все достижения бухгалтера;
• приводятся профессиональные навыки и способности специалиста;
• прописываются разные личные качества гражданина, позволяющие эффективно сотрудничать с ним.

Пример рекомендательного письма бухгалтеру можно изучить ниже. Закончить такое письмо можно разными рекомендациями и пожеланиями. В конце обязательно ставится подпись руководителя фирмы, а также печать организации. Оставляются контактные данные составителя документа.

Заключение

Рекомендательные письма могут составляться для многих специалистов бывшими работодателями или преподавателями.

Перед формированием документа желательно определиться с тем, какая информация в него будет вноситься.

Примеры рекомендательных писем от компании компании, от фирмы сотруднику или от преподавателя студенту являются практическими одинаковыми по структуре, а вот содержание может значительно отличаться.

Источник: https://BusinessMan.ru/primer-rekomendatelnogo-pisma-obraztsyi.html