Как оформить полный социальный пакет сотрудника в 2020 году: необходимые документы и обращения

Сейчас для каждого официально трудоустроенного гражданина Российской Федерации, кроме заработной платы предусмотрен специальный социальный пакет.

В этот соцпакет входят обязательные гарантии, предоставляемые человеку от государства. Помимо этого, работник вправе пользоваться несколькими гарантиями, ответственность, за предоставление которых возложена на его непосредственного работодателя.

Состав такого дополнительного пакета определяется каждым работодателем по своему усмотрению.

Общая характеристика

Понятие

Как оформить полный социальный пакет сотрудника в 2020 году: необходимые документы и обращенияСоциальный пакет — это совокупность социальных гарантий для отдельных граждан. В стандартный соцпакет входят:

  1. Предоставление лекарств.
  2. Направление на лечение в санаторий.
  3. Оплата билета к месту лечения или реабилитации.

Стоимость пакета

Стоимость соцпакета — 1075,19 рублей, из которых:

  1. Обеспечение льготника всеми медикаментами, изделиями и специализированными продуктами — 828,14 рублей.
  2. Направление на санаторно-курортное лечение — 128,11 рублей.
  3. Билет к месту лечения — в размере 118,94 рублей.

Виды

Как оформить полный социальный пакет сотрудника в 2020 году: необходимые документы и обращенияМожно выделить несколько видов социальных пакетов:

  1. Страховой, при котором работник уплачивает страховые взносы из своей заработной платы. Все выплаты производятся через работодателя. При наступлении страховых случаев, данные денежные средства в полной мере или частично выплачиваются застрахованному гражданину. Среди таких случаев: получение человеком травм, инвалидности, беременность или заболевания.
  2. Не страховой соцпакет, включающий в себя выплаты, которые совершает работодатель в ситуациях, оговоренных в законодательстве. К таким ситуациям можно отнести: выплата пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, пособие при увольнении, оплата первых трех дней больничного, выплата компенсации за ежегодный отпуск.
  3. Компенсационный пакет предоставляется работнику только в тех случаях, когда человек несет определенные расходы при выполнении возложенных на него должностных обязанностей. При этом размер такой компенсации обговаривается сторонами в частном порядке и фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Примеры конкурентных соцпакетов

В конкурентный социальный включаются дополнительные льготы, размер которых варьируется в зависимости от занимаемой гражданином должности и его степени ответственности перед работодателем.

На заметку! В отличие от гарантий, предоставляемых государством, данный соцпакет включает в себя льготы и различного рода услуги, которые являются поощрением сотрудников и стимулированием их к работе.

В качестве примеров таких гарантий можно привести следующие:

  1. Оплата абонемента в спортивный зал.
  2. Получение полиса ДМС на работника.
  3. Выдача фирменной одежды.
  4. Оплата курсов повышения квалификации.
  5. Предоставление места для парковки.
  6. Частичная или полная оплата отдыха.
  7. Предоставление служебного жилья.

Что входит в социальный пакет

По инвалидности

  • Как оформить полный социальный пакет сотрудника в 2020 году: необходимые документы и обращенияВ Российской Федерации к категории инвалидов относятся граждане, которые имеют на руках документ, выданный социальной комиссией о состоянии здоровья и возможности человека обеспечивать и удовлетворять свои минимальные потребности самостоятельно.
  • В зависимости от группы инвалидности, человек получает определенный размер пенсионного обеспечения. Кроме того, государство поддерживает такую категорию граждан и предоставлением соцпакета, в который входят привилегии в различных сферах жизнедеятельности:
  • Это — основной пакет социальных привилегий гражданина с инвалидностью. К дополнительным льготам относятся:
  1. Протезирование. Протезирование или предоставление технических вспомогательных средств осуществляется на бесплатной основе во всех случаях, независимо от того, были ли аналогичные средства предоставлены человеку ранее (если он их сломал или потерял). Если речь идет о работающем пенсионере, который вынужден некоторое время находиться без протеза (к примеру, в течение срока для изготовления нового вспомогательного средства), на этот период времени ему оформляется больничный лист.

    Зубное протезирование на бесплатной основе доступно только гражданам, имеющим 1 или 2 группу инвалидности.

  2. Получение образования. Лица, имеющие 1 или 2 группу инвалидности вправе поступать в учебные заведения вне конкурса. Для данной категории студентов также предусматривается повышенный размер стипендии — на 50 процентов превышающая стандартную.

Для иных категорий граждан

Как оформить полный социальный пакет сотрудника в 2020 году: необходимые документы и обращенияПенсионеры и иные категории граждан получают социальный пакет сразу после сдачи документов на присвоение такого статуса. В соцпакет входят три стандартных привилегии:

  1. Получение лекарственных препаратов. Обеспечение медикаментами осуществляется в пределах установленного списка рецептурных препаратов, выдаваемых бесплатно.
  2. Направление на санаторно-курортное лечение. Обеспечение путевками осуществляется через работодателя. При отсутствии у льготника официального места работы, получить направление можно через местные органы соцзащиты.
  3. Проезд в общественном транспорте по льготному билету. Предоставляется только в границах населенного пункта, где проживает льготник.

Выплата денежной компенсации

Как оформить полный социальный пакет сотрудника в 2020 году: необходимые документы и обращенияЗаконодательством допускается получение денежной компенсации вместо части или всего социального пакета.

Стоимость услуг оценивается на 1075 рубля 19 копеек. При отказе льготника от получения социальных услуг, он вправе рассчитывать на ежемесячную выплату этой денежной суммы.

На заметку! Для оформления возмещения, гражданин должен обратиться в социальные органы своего населенного пункта и написать заявление.

Трудовой пакет

Как оформить полный социальный пакет сотрудника в 2020 году: необходимые документы и обращенияПомимо государственного соцпакета, существует еще и пакет гарантий от работодателя. Такой способ мотивации часто используется для привлечения в компанию ценных кадров, мотивации работников.

В трудовой соцпакет входят:

  1. Получение сотрудником дополнительных выплат.
  2. Предоставление льготных услуг.

Порядок получения социального пакета, гарантированного государством, оговорен в законодательстве.

Все, что требуется сделать человеку для оформления гарантий: встать на учет в Пенсионный Фонд. Для этого льготник должен предоставить в это госучреждение определенный пакет документов.

Документы

Как оформить полный социальный пакет сотрудника в 2020 году: необходимые документы и обращенияПредоставление социального пакета производится на основании заявления, в котором следует указать:

  1. Наименование Пенсионного Фонда (номер и принадлежность).
  2. Номер СНИЛС.
  3. ФИО заявителя.
  4. Паспортные данные заявителя.

В заявлении дополнительно указывается, в каком именно объеме человеку будет предоставлен социальный пакет: частично или в полностью.

Дополнительно представляются документы, подтверждающие наличие у заявителя права на получение социального пакета.

Сроки для оформления соцпакета

Как оформить полный социальный пакет сотрудника в 2020 году: необходимые документы и обращенияЗаявление должно быть подано в госучреждение до 1 октября текущего года, для получения соцпакета с 1 января.

Если человек ранее не пользовался социальными услугами, включенными в пакет, он имеет право подать документы в любое время в течение года, чтобы сразу начать пользоваться ими.

Отказ от соцпакета

В отдельных случаях перечень услуг, предоставляемых в рамках соцпакета, оказывается невостребованным для гражданина. Поэтому у человека возникает необходимость отказаться от этой социальной гарантии, так как его можно заменить на денежную выплату.

Для получения денежных средств льготник должен сначала решить, от каких именно социальных гарантий он хочет отказаться. После этого следует обратиться в подразделение ПФР, расположенное по месту прописки гражданина и предоставить несколько документов:

  1. Заявление на отмену соцпакета.
  2. СНИЛС.
  3. Свой паспорт.
  4. Удостоверение пенсионера.

Дополнительно может потребоваться справка о назначении инвалидности.

Виды соцподдержки в РФ

Социальный пакет для пенсионера

Как оформить полный социальный пакет сотрудника в 2020 году: необходимые документы и обращенияВ социальный пакет, предназначенный для граждан, достигших пенсионного возраста, входят:

  1. Обеспечение такого человека лекарствами, в которых у него есть потребность.
  2. Предоставление возможности посещать санатории и курорты для своего оздоровления или в качестве реабилитации.
  3. Выделение денежных средств на проезд к санаторию.

Кто может получить комплексный соцпакет

Как оформить полный социальный пакет сотрудника в 2020 году: необходимые документы и обращенияНа законодательном уровне выделен перечень граждан, которые вправе обратиться за получением комплексного социального пакета:

  1. Ветераны ВОВ.
  2. Ветераны боевых действий и инвалидов.
  3. Военнослужащие.
  4. Лица, имеющие статус блокадников.
  5. Участники ВОВ из тыла.
  6. Члены семей умерших инвалидов и ветеранов ВОВ.
  7. Граждане, имеющие инвалидность.

Представленный перечень граждан является исчерпывающим

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о том, что входит в соцпакет

11 декабря 2018, 15:28 Янв 4, 2020 09:01Льготы всемСсылка на текущую статью

Источник: http://lgoty-vsem.ru/lgoty/sotsialnyj-paket.html

Что входит в соцпакет работника и что это такое

Сегодня при выборе работы принято обращать внимание и на денежный эквивалент выполняемой работы, и на дополнительные блага, предлагаемые потенциальным работодателем, – на содержание социального пакета. Зачастую содержимое этого пакета и является решающим фактором при трудоустройстве.

Возмещение затрат на личный транспорт, сотовую связь и обучение (или повышение квалификации) по данному профилю — все это только компенсация. Другое дело, если к этому обязательному набору наниматель предлагает еще что-то.

Льготы и компенсации на работе бывают тоже разные, но их все условно можно разделить на компенсационные и обязательные.

Обязательные — те, которые прописаны в Трудовом кодексе:

  1. Проценты, отчисляемые работодателем в Пенсионный фонд (ПФ);
  2. Бесплатные медуслуги (диспансеризация, больничный).

Компенсационные, то есть те ваши затраты, касающиеся работы, которые работодатель сможет вам возместить (компенсировать). Туда могут входить:

  • Плата за питание, расходы на дорогу до работы и обратно;
  • Добровольное медицинское страхование (ДМС);
  • Негосударственное пенсионное страхование;
  • Оплата расходов по коммунальным платежам;
  • Путевки в детские лагеря, другие места отдыха;
  • Оплата аренды жилья;
  • Оформление беспроцентного займа (например, для приобретения жилья).

А кроме этого, для каждого отдельного сотрудника может быть установлен отдельный перечень льгот, который может относиться и к семьям работающего.

Вообще, соцпакет, предоставляемый при устройстве на работу, предполагает выполнение нескольких видов функций, которые можно разделить на декларируемые и реальные. К декларируемым функциям можно отнести:

  1. Привлечение (оплата проезда до работы и обратно, оплата услуг связи, бесплатное медстрахование);
  2. Удержание (возможность получения каких-либо услуг кроме стандартного комплекта соцпакета – льготное ипотечное кредитование);
  3. Мотивация (оплата отпуска, предоставление мест в дошкольных учреждениях, путевки).

Но в действительности не всегда эти функции выполняются, поэтому те, которые действительно исполняются и помогают человеку, называются реальными.

Конечно, соцпакеты разных категорий госслужащих существенно отличается.

Рядовой сотрудник может получить лишь минимальный набор услуг по соцпакету: униформа (если его работа предполагает определенный дресскод), оплата проезда на работу, частичная (или полная) оплата сотовой связи, питание, иногда сюда включается возможность получения финансовой помощи при возникновении внештатных ситуаций (смерть близкого родственника или свадьба).

Как оформить полный социальный пакет сотрудника в 2020 году: необходимые документы и обращения

Работнику среднего звена есть возможность получить более полный спектр услуг по соцпакету. Ему предоставляются путевки, оплачивается полностью сотовая связь, также обычно компенсируются затраты на бензин и питание, возможна оплата занятий в спортклубе, частично оплачивается добровольное медицинское страхование, можно даже рассчитывать на беспроцентный кредит.

Руководители высшего звена, кроме всего перечисленного, могут получить медицинское страхование всех членов семьи, прибавку к пенсии от самого предприятия, путевки на все семью, личный или корпоративный автомобиль с водителем и еще ряд услуг, перечень которых индивидуален.

Вообще, в законодательстве определение понятия «соцпакет» отсутствует, но есть другое понятие — «стандартный социальный пакет».

Он подразумевает наличие таких благ, как: обязательные отчисления за работника (в ПФ), оплата больничного листа и отпуска по беременности (родам), предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Все это предусматривается при официальном трудоустройстве и обязательно для выполнения работодателем.

Что входит в социальный пакет?

Можно рассматривать соц.пакет, как совокупность социальных гарантий, предусмотренных трудовым законодательством, и бонусов, которые работодатель предоставляет своим сотрудникам свыше этих гарантий. В таком случае можно говорить, что полный социальный пакет это:

  • Гарантии, которые предоставляются согласно законодательству;
  • Компенсации, которые предоставляются работнику в связи с тяжелыми или вредными условиями труда;
  • Бонусы, которые работодатель дополнительно готов предоставить работнику.

Многие работодатели считают, что в социальный пакет работника входит именно дополнительная «забота» о сотруднике, то есть гарантии, предусмотренные законом, в это понятие не включают.

Читайте также:  Какая температура тела (высокая или низкая) несет угрозу летального исхода для человека

Стоит помнить, что работодатель не обязан предоставлять сотруднику дополнительные бонусы.

Если работодатель указал в вакансии наличие социального пакета, то сотрудник вправе поинтересоваться на собеседовании, что входит в соц.пакет работника.

Со своей стороны, работодатель вправе самостоятельно решить, что включить в социальный пакет для сотрудников. Итак, соц.пакет: что в него входит? Обычно работодатели предоставляют работникам:

  • оплату абонемента в спорт.клуб;
  • полис ДМС;
  • питание за счет работодателя; 
  • оплату обучения (например, курсов иностранных языков);
  • предоставление льготных путевок; 
  • оплату, предоставление жилья и т.д.

Почему данный метод компенсации сотрудникам последнее время так популярен? Социальный пакет – это мощный инструмент мотивации сотрудников.

 Каждый работодатель использует свои варианты мотивации в зависимости от ряда факторов: корпоративной культуры, стратегических задач и целей.

Однако, комбинируя различные инструменты при построении общей системы мотивации, необходимо помнить, что дополнительные инструменты целесообразно использовать только тогда, когда удовлетворены основные материальные ожидания работников по заработной плате.

Соцпакет от государства — кому он положен

Как оформить полный социальный пакет сотрудника в 2020 году: необходимые документы и обращения

Предоставление соцподдержки гражданам от государства закреплено законом. Какие категории граждан могут получить ее:

  • Инвалиды или участники войны, ставшие инвалидами, и лица, которых приравняли к ним;
  • Военнослужащие (сюда относятся пожарники и служащие полиции);
  • Бывшие заключенные концлагерей;
  • Ветераны боевых действий;
  • Жители блокадного Ленинграда;
  • Члены семей умерших инвалидов войны (участников или ветеранов боевых действий);
  • Инвалиды 1-3 групп;
  • Дети-инвалиды;
  • Участники чернобыльских событий и приравненные к ним.

Виды социальных пакетов разных категорий граждан

Содержание соцпакета для инвалидов обязательно должно включать получение бесплатных лекарств (перечень утверждается законодательно, а при получении лекарств обязателен рецепт), путевка в санаторий для лечения и оплата проезда до места лечения, льготы на проезд в пригородных направлениях. Предусматривается даже вариант получения части льгот в денежном эквиваленте, когда человек отказывается воспользоваться этими услугами.

Для пенсионеров по старости также имеется свой вид соцпакета, который обязательно включает в себя: бесплатные лекарственные препараты по основному заболеванию (перечень утверждается законодательно, а для получения обязателен рецепт), путевка в санаторий для лечения, оплата дороги до места лечения, льготный проезд на пригородных маршрутах. Пенсионеры, наравне с инвалидами, вправе отказаться от услуг социального пакета в пользу денег.

Порядок оформления соцпакета

Чтобы воспользоваться положенным пакетом социальных услуг, надо, во-первых, встать на учет в Пенсионный Фонд по месту прописки. Следующим шагом будет написание заявления, которое предоставляется сотруднику учреждения обязательно до 1 октября текущего года – в таком случае действие соцпакета начнется с 1 января следующего года.

Заявление на предоставление услуг должно содержать в себе следующие данные:

  • ПФ (номер и территориальная принадлежность);
  • СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
  • ФИО полностью;
  • Полные паспортные данные.

Если заявление вручается доверенным лицом, а не лицом, претендующим на льготы, то в нем указываются еще данные доверенного лица.

Также обязательно следует написать, каким объемом должен быть предоставляемый соцпакет – полным или частичным.

Здесь имеется в виду, что у человека есть возможность отказаться от части услуг, если они не нужны, и получить возмещение их стоимости в денежном эквиваленте.

Принимающий заявление сотрудник ПФ выдает расписку, где указываются дата приема, номер регистрации, подпись и расшифровка к подписи.

Отказ от соцпакета

Случается, что услуги, включенные в соцпакет, бывают невостребованы. Тогда также надо документально оформить отказ от этих услуг. Часто причинами возникающего отказа от положенных льгот бывает нужда в финансовых средствах. Возможность замены услуг на денежный эквивалент также прописана законодательно, а размер возмещения определяет местный Пенсионный Фонд.

Для получения денежного номинала социальных услуг надо выполнить ряд требований. Так как отказ от социальных услуг может быть как полным, так и частичным, то сначала надо определиться, какой вариант вам предпочтителен. Потом принести в Пенсионный Фонд по месту прописки следующий пакет документов:

  1. Заявление об отказе (полном или частичном);
  2. СНИЛС;
  3. Паспорт;
  4. Пенсионное удостоверение;
  5. Справку об инвалидности (когда отказывающийся от соцпакета гражданин относится к такой категории).

До какого числа можно отказаться от соцпакета? Отказ должен быть оформлен до 1 октября текущего года (как и заявление на получение). Если человек меняет решение относительно отказа от социальных льгот, он снова обязан сдать в ПФ пакет документов до 1 октября.

Источник: https://id-brand.ru/znachit-sotspaket-ustroystve-rabotu/

Что входит в соцпакет работника в 2020 году

Время чтения 8 минут Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

Российский работодатель может быть обязан по закону или в соответствии с договором с работником предоставлять ему соцпакет. Что он представляет собой? Какие его части — обязательны для всех работодателей?

Соцпакет работника: обязательная часть

Как оформить полный социальный пакет сотрудника в 2020 году: необходимые документы и обращения

  1. Предоставлением оплачиваемого отпуска.

В общем случае работодатель должен отпускать работника на оплачиваемый отдых в течение 28 дней в году. Эта цифра может сильно разниться в зависимости от:

  • сферы деятельности работодателя (на госслужбе, у военных, силовиков, врачей, учителей отпуска обычно значительно дольше);
  • места трудовой деятельности (на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях отпуска дольше, чем в более теплых регионах).

Отпуска в установленном законом порядке могут быть компенсированы в денежном выражении (компенсация, как и отпускные — если работник идет на отдых, рассчитываются на базе среднего заработка человека), перенесены на будущее. Остаток неиспользованных дней отпуска в денежном выражении выплачивается работнику при увольнении.

  1. Оплатой больничного листа.

Фактически, работодатель платит за свой счет только за первые 3 дня нахождения работника на больничном. Остальное компенсирует Фонд социального страхования.

Однако, оформление такой компенсации — обязанность работодателя, которая по существу может рассматриваться как самостоятельная социальная гарантия.

Без работодателя человеку бы пришлось обращаться за выплатой в ФСС самостоятельно — и не исключено, что он не смог бы этого сделать в подходящие сроки по состоянию здоровья.

  1. Предоставлением выплаты при рождении ребенка, декретных выплат.

Опять же, можно говорить о том, что ведущая роль в финансовом обеспечении работников, находящихся в декрете, принадлежит Фонду соцстрахования: фактически большинство выплат производит он. Однако работодатель и в этом случае выполняет необходимые посреднические функции.

За свой счет работодатель оплачивает нахождение работника в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет — в сумме 50 рублей в месяц (которая индексируется в установленном законом порядке).

  1. Предоставлением выходных пособий при сокращении штата или ликвидации организации.

В общем случае такое пособие платится в сумме, соответствующей средней зарплате человека за 3 месяца. В районах Крайнего Севера и на приравненных к нему территориях — за 6 месяцев.

  1. Компенсированием расходов работника, которые совершены при выполнении им трудовых обязанностей.

К таким расходам можно отнести, к примеру, приобретение топлива для личного автомобиля, который используется в служебных целях, покупку спецодежды.

  1. Предоставлением денежных средств под отчет на различные цели.

Например — при направлении работника в командировку. Также отдельные командировочные расходы могут быть предоплачены (например, когда на работника покупаются  билеты на поезд или самолет, снимается номер в гостинице).

  1. Содействием в разрешении различных налоговых вопросов, связанных с получением у работодателя дохода, который представлен зарплатой (премиями, компенсациями).

Основной такой вопрос — оформление налогового вычета (например, имущественного при покупке квартиры). Работодатель как налоговый агент обязан содействовать работнику в получении такой привилегии. Так, в общем случае он — получив обращение от сотрудника за помощью в оформлении имущественного вычета:

  • предоставляет ему справку 2-НДФЛ, необходимые данные для заполнения декларации 3-НДФЛ (иногда даже дает готовую декларацию — хотя у работодателя нет такой обязанности);
  • на основании полученных сведений из ФНС выплачивает работнику на руки зарплату вместе с налогом, который не удержан по вычету.

В соответствии с соглашением работодателя и работника соцпакет — представленный указанными гарантиями по ТК РФ, может быть дополнен иными опциями. По закону работодатель не обязан их предоставлять.

По существу, основанный на положениях ТК РФ перечень гарантий — это и есть полный соцпакет (и многие работодатели ссылаются на соблюдение обязанности по его предоставлению — например, публикуя вакансии на специальных площадках).

Но для поддержания собственной конкурентоспособности на рынке труда российские фирмы регулярно практикуют расширение рассмотренного выше минимального соцпакета.

Каким может быть расширенный соцпакет?

Как оформить полный социальный пакет сотрудника в 2020 году: необходимые документы и обращения

  • сложившаяся практика в том сегменте рынка, где ведет деятельность работодатель (в этом случае ему важно предложить работнику условия не хуже, чем у конкурентов);
  • мнение профсоюза;
  • рекомендации собственников и акционеров предприятия.

В большинстве случаев в расширенный соцпакет работника будут входить опции, которые оплачиваются исключительно работодателем. Вместе с тем, он может предложить работнику смешанный сценарий — при котором расходы оплачиваются совместно (что делает пользование соответствующими опциями для работника, так или иначе, выгоднее самостоятельного приобретения данных опций). Но это все же не слишком распространенный сценарий: большинство опций российский работодатель в финансовом плане все же берет на себя.

К числу распространенных примеров таких опций можно отнести:

На практике оно, как правило, организовывается на территории работодателя — в буфете, или на территории партнерской организации (столовой, кафе — которые арендуются, либо в которых работники могут питаться наряду с обычными посетителями).

Финансовым инструментарием для расчетов здесь могут быть персональные клиентские карточки. Реже сотрудники получают денежные средства на питание «на руки». Иногда оговаривается, что эти средства будут фактически включены в заработную плату.

Состав блюд может очень разниться. Одни работодатели ограничиваются предоставлением работникам возможности перекусить кофе с небольшим бутербродом, другие — организуют для них полноценный бизнес-ланч.

Для крупных работодателей оформление таких полисов за свой счет — более чем распространенная практика. Страховое покрытие по ним, вместе с тем, может сильно разниться. Для одних работодателей — совершенно нормально включение в полисы стоматологических услуг, другие ограничиваются лишь базовыми оздоровительными программами.

Читайте также:  Как лечить непроходимость кишечника у пожилых людей

Несмотря на то, что большинство работников (если это российские граждане — то все) могут пользоваться медицинским обслуживанием бесплатно, в интересах работодателя — поскорее «вылечивать» работников, которые вынуждены выходить на больничный.

Или же — осуществлять необходимую профилактику заболеваний.

Покупка полиса ДМС для работника (который затем позволит ему рассчитывать на оперативную квалифицированную медпомощь без очередей в поликлиниках) может оказаться меньшей издержкой работодателя в сравнении с вынужденным простоем в работе заболевшего сотрудника.

  1. Фитнес и иные оздоровительные программы.

Это пример профилактических опций в части поддержания здоровья работников. При этом, многие работодатели практикуют коллективные посещения фитнес-центров и спортмероприятия, организуют корпоративные и межкорпоративные состязания по различным дисциплинам — что укрепляет общую командную культуру в компании.

  1. Оплату проезда на работу.

Эта опция более всего развита в городах, где можно покупать проездные на общественный транспорт по абонентскому принципу — когда, к примеру, при оплате проездного на 1 год каждая поездка обходится несопоставимо дешевле в сравнении с покупкой одноразового билета. Работодатель, таким образом, закупает проездные оптом и обеспечивает ими работников, которым они нужны.

Здесь, опять же, играет фактор интереса работодателя в минимизации простоев — в данном случае, обусловленных опозданиями (если на руках у работника — бесплатный проездной, то он, скорее всего, проявит большую ответственность при контроле личного времени, и постарается не опаздывать на автобус или метро по расписанию) или пробками (которые в меньшей степени затрагивают общественный транспорт).

  1. Покупка турпутевок, мест в санаториях и домах отдыха.

Еще одна типичная опция — более всего распространенная в регионах с холодным климатом, которых, понятное дело, в России большинство. Опять же, работодатель заинтересован во взаимодействии с работником, который получает своевременный и качественный отдых. И если у сотрудника по каким-то причинам нет возможности организовать его за свой счет — работодатель содействует этому.

Указанные опции неофициально можно назвать «полным соцпакетом» – исходя из того, что многие российские работодатели считают набор таких опций типичным для своего сегмента деятельности.

Безусловно, он может дополняться и иными опциями (как и сокращаться — вплоть до минимальных гарантий по ТК РФ).

Но подобный набор опций можно считать типичным для большинства российских предприятий — многие рассматривают его как ориентир.

Резюме «Вопрос-ответ»

  1. Что такое «соцпакет работника»?

В законодательстве России не закреплено понятия «соцпакета работника». Де-факто под ним понимается набор гарантий, прописанных в ТК РФ, а также дополняющие его опции в соответствии с частным соглашением между работником и работодателем.

  1. Что входит в «полный соц. пакет» работника?

Нет однозначного определения такого понятия — оно не сложилось пока что ни на законодательном уровне, ни на рынке. Можно выделить общераспространенный набор опций, дополняющих трудовой договор — в который входит оплата питания, полиса ДМС, фитнеса, проезда и отдыха, и условно считать его «полным» соцпакетом.

Кроме того, многие работодатели, заявляя о том, что предоставляют «полный соцпакет» – подразумевают тот набор гарантий, который работодатель в любом случае обязан давать по закону.

Источник: https://law03.ru/labor/article/chto-vxodit-v-socpaket-rabotnika

Что такое соцпакет работника компании

Официальное трудоустройство, конкурентная зарплата, обширный соцпакет — три строчки, которые чаще всего встречаются в современных вакансиях. И если первые две понятны каждому, то слово «соцпакет» знакомо далеко не всем. Рассмотрим, что оно под собой подразумевает и какую ценность этот самый пакет в себе несет.

Значение слова «соцпакет» кроется в его формулировке. Под этим термином подразумевается набор социальных гарантий, не регулируемых на государственном уровне. Иными словами, в законодательстве нет конкретного перечня тех льгот, которые в обязательном порядке должны входить в соцпакет.

Как, собственно, нет и четкого определения данного понятия. В Трудовом кодексе РФ указано, что социальный пакет устанавливается работодателем в трудовом или коллективном договоре либо в соглашениях и (или) локальных нормативных актах.

Схожий принцип используется и во многих других странах постсоветского пространства.

Для самого работника соцпакет – это, прежде всего, фактор, влияющий на выбор работодателя. Особенно это касается квалифицированных кадров. Это некий стимул, непосредственно влияющий на результат деятельности человека в компании. Для самой фирмы — конкурентное преимущество перед другими участниками сферы в борьбе за профессиональных сотрудников.

Классификация государственных социальных пакетов

Социальный пакет состоит из обязательных и дополнительных гарантий. Обязательные пункты гарантирует не только работодатель, но и Трудовой Кодекс Российской Федерации – предоставление их каждому работающему гражданину обязательно на законодательном уровне.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Непременные требования к работодателю, такие, как своевременная выплата зарплаты не ниже минимальной, оплата больничных и отпусков и т.п.

не принято называть социальным пакетом, хотя по форме такие гарантии относятся к социальной сфере.

Традиционное определение подразумевает добровольно предоставляемые работникам дополнительные льготы за счет работодателя.

Государство может давать своим работающим гражданам обязательные преференции в трех основных формах.

  1. Страховые гарантии. Работник оплачивает страховой полис (помимо обязательного медицинского страхования) из денег, заработанных у работодателя, причем последний является агентом. Если произошло событие, предусмотренное в страховом полисе, застрахованный сотрудник получает выплату полностью или частично за счет работодателя. К таким случаям могут относиться:
    • травма;
    • профзаболевание;
    • приобретение статуса инвалида;
    • беременность и др.
  2. Нестраховые выплаты, предусмотренные законом. Есть моменты, в которых работодатель просто обязан выплатить сотруднику определенные суммы, которые рассчитываются особым порядком. В ТК РФ строго оговорены такие случаи и порядок расчета финансовых выплат, также как и предоставление свободных от работы дней с компенсацией зарплаты или без нее. Это следующие моменты:
    • пособие на малолетнего ребенка;
    • первые три дня оплаты больничного;
    • компенсация за неотгулянный отпуск перед увольнением;
    • компенсация при сокращении и т.п.
  3. 3.Компенсационные льготы. Закон с ст. 188 и 310 ТК РФ требует от работодателя компенсировать сотрудникам личные издержки, понесенные ими вследствие того, что они выполняли должностные обязанности. Объем погашения и порядок расчета затраченных работником средств решается индивидуально, его нужно зафиксировать в допсоглашении. Такими компенсациями могут выступать:
    • деньги или топливо для личного авто, применяемого в служебных целях;
    • оплата приобретенных за свой счет расходников и т.п.

Кроме гарантироанного социального пакета, который не принято так называть, работодатель нередко обещает своим сотрудникам так называемый конкурентный соцпакет – дополнительные льготы и гарантии, предоставляемые им по доброй воле и «от своих щедрот».

ВАЖНО! Конкурентный соцпакет не является обязанностью нанимателя, нельзя требовать его выдачи или высказывать претензии по его наполнению.

Из чего обычно состоит соцпакет

Стандартно расширенный список включает в себя следующие льготы и компенсации:

  • оплата питания;
  • добровольное медицинское страхование;
  • негосударственное пенсионное страхование;
  • доплата до средней зарплаты работника при временной потере трудоспособности либо при декретном отпуске;
  • компенсация средств за проезд (или предоставление корпоративного авто);
  • новогодние подарки для детей и билеты на новогодние утренники;
  • путёвки в санатории, пансионаты, детские лагеря и пр.;
  • оплата детского сада для детей сотрудников;
  • оплата аренды жилплощади;
  • выдача беспроцентных рассрочек для работников, в частности, на приобретение жилья;
  • абонементы в спортклубы, тренажерные залы и т.п.;
  • оплата коммунальных услуг;
  • бесплатные семинары и тренинги
  • иные льготы.

Важно! Соцпакет определяется каждым работодателем в отдельности. Государственные органы не могут заставить компанию или предпринимателя предоставлять работникам точный список социальных льгот. Набор компенсаций зависит от того, какой объем средств работодатель готов на них выделить, и его отношения к сотрудникам в целом.

Где указывается список льгот

Все социальные льготы должны быть прописаны в трудовом договоре, который заключают стороны. В случае несоблюдения условий этого договора работник вправе обратиться в суд, дабы тот обязал работодателя в принудительном порядке выполнять свои обязанности.

Список возможных льгот не ограничен. Компания может прописывать в договоре любые пункты, при условии, что они не ухудшат положение работника.

Обязательно! Уточняйте у работодателя, действительно ли те льготы, что упомянуты в договоре, являются бесплатными.

Иногда случается так, что за дополнительные корпоративные бонусы высчитываются средства из самой зарплаты.

В этом случае соцпакет – обычный фарс, эдакое стремление компании быть «на волне» актуальных корпоративных тенденций. Тогда как де-факто в денежном плане она себе этого позволить не может.

Подмена понятий

Работодатели часто вводят действующих работников и кандидатов на трудоустройство в заблуждение. Руководство позиционирует стандартные требования трудового законодательства как социальные стимулы от самой компании.

8-часовой рабочий день, компенсация больничного, оплачиваемый отпуск, командировочные и т.п. трактуются как составляющие соцпакета. Тогда как по факту они гарантированы каждому работнику в соответствии с его конституционными правами.

Соцпакет – все то, что предоставляется сотруднику фирмы, помимо указанных пунктов.

Если же вам говорят, что именно отпуск и больничные – и есть ваш социальный пакет, а все остальное – так называемые компенсационные льготы, значит, вам врут. Есть законные права трудящегося, прописанные в законодательстве. Отпуск и больничный входят в их число. Остальное – социальные инициативы работодателя, именно они формируют одноименный пакет.

Соцпакет vs зарплата: что в приоритете для соискателя?

Вопрос более чем актуальный. Что лучше, получать больший оклад без социальных льгот либо все-таки иметь дополнительные корпоративные бонусы? На этот счет у работников двоякое мнение, но, согласно статистике, с каждым годом все больше людей выбирают именно второй вариант.

Наличие соцпакета – своего рода показатель того, что ты работаешь в надежной, стабильной компании, которая заботится о своих сотрудниках.

Кроме того, когда человек получает на руки больше денег, далеко не факт, что потратит он их с той же пользой, как в случае с корпоративными бонусами.

Плюс у компаний могут быть скидки в тех же туристических агентствах на покупку путевок или в фитнес-центрах на приобретение абонементов. Соответственно, вы получите нужные услуги дешевле, чем если бы оплачивали их сами.

Читайте также:  Как получить инвалидность по зрению 1, 2, 3 группа в 2020 году: перечь заболеваний и необходимые документы

Работнику на заметку

Если вы увидели в объявлении или услышали на собеседовании обещания привлекательного социального пакета помимо приемлемой зарплаты, это не всегда удачная находка. К сожалению, иногда такие посулы могут оказаться «бесплатным сыром» или остаться невыполнимыми. Чтобы не попасться на удочку пустых обещаний, рекомендуем обратить внимание на следующие нюансы относительно соцпакета.

  1. Вас привлекли дополнительные пункты в обещаниях работодателя? Поинтересуйтесь сначала, в каких условиях придется трудиться, какое обязательное вознаграждение (зарплату) вам гарантируют.
  2. Прочитайте коллективный договор. Закреплено ли там положение о дополнительно предоставляемых льготах?
  3. Войдет ли перечень личных бонусов в ваш трудовой договор? (Если да, это юридически защитит ваши права).
  4. Поинтересуйтесь конкретикой предоставляемых льгот: размерами выплат или порядком их исчисления, условиями отгулов, транспортных услуг и всех остальных «соцпакетных» приоритетов. Если порядок исчисления допвыплат прописан в трудовом договоре, работодатель отвечает за его предоставление перед законом.
  5. Если работодатель обещает оплатить ваше обучение и стажировку, проследите, чтобы в документах была указана сумма. Тогда, если обучение не состоится по независящим от вас причинам, можно будет потребовать скомпенсировать обещание деньгами.
  6. Иногда работодатели дают возможность сотрудникам брать льготные займы ил постепенно получить в собственность жилье. В таких ситуациях рекомендуется подробно изучить составляемы трудовой договор, а лучше – проконсультироваться с юристом.

Как сформировать социальный пакет. Советы работодателю

Существует три основных метода определения соцпакета:

Вариант №1. Больше заслуг – больше бонусов

Логика проста: чем выше должность сотрудника и чем дольше он работает в компании, тем больше корпоративных льгот ему предоставляется.

Эти льготы можно разбить на несколько пакетов, которые, в свою очередь, будут закреплены за каждой категорией сотрудников.

Главный плюс такого метода в его рациональности – вы не будете расходовать лишние средства на соцпакет для работников стартовой категории, где зачастую наблюдается более высокая текучка кадров.

Вариант №2. Собери себе сам

В рамках такого подхода работнику предоставляется возможность выбрать список бонусов на определенную сумму.

Если человек не увлекается спортом, ему незачем абонемент в тренажерный зал, скорее, он выберет бесплатные курсы иностранного языка. И так каждый по своим интересам.

С психологической точки зрения такой способ хорош, так как он лишний раз дает сотруднику возможность понять, что его мнение важно для компании.

Вариант №3. Главное и второстепенное

Льготы разбиваются на основные и дополнительные. Первый список доступен всем работникам фирмы, дополнительные же рассчитаны на определенную категорию. Это могут быть менеджеры высшего звена, лица, чей стаж в компании превышает n-ное число лет, и т.п. Такой подход важен, поскольку он дает работникам дополнительный стимул к развитию.

Залог успеха – отсутствие формальности

Парадокс, но для владельцев бизнеса соцпакет – это неплохая возможность сэкономить. При наличии льгот сотрудник не будет регулярно поднимать вопрос об увеличении зарплаты. У него в этом случае есть дополнительная мотивация, не относящаяся к размеру оклада.

Но это не значит, что саму систему социальных гарантий стоит рассматривать как способ экономии средств. Для руководителя компании это, прежде всего, инвестиция в продвижение бизнеса.

Организовывая бесплатные курсы английского или тренинги по психологическому росту, он способствует развитию своих работников как профессионалов. Это в будущем, несомненно, повысит уровень фирмы в целом. Подход «постольку поскольку» здесь неуместен.

Создайте такой пакет, который будет интересен и полезен и для сотрудников, и для самой компании.

Резюме

Соцпакет на сегодня – эффективная составляющая социально-трудовых отношений. Как фактор он является определяющим в плане оценки статуса компании. С точки зрения работников, это важнейшая мотивация для достижения результата.

Что самое главное, данная мотивация может носить как материальный, так и нематериальный характер. Так, если вам выделяют средства на мобильную связь, значит, поощрение носит компенсационный характер. Если же работодатель предоставляет абонемент в бассейн, речь идет о мотивационном инструменте.

Подобный тандем – идеальное сочетание, для того чтобы укрепить связь между компанией и сотрудником.

Как инструмент соцпакет поистине универсален.

Он выполняет не только мотивационную функцию, но и повышает общую производительность труда, формирует дружескую атмосферу в коллективе.

Соцпакет – это блюдо, которое нужно уметь правильно подать. Человек должен расценивать предоставляемые ему льготы так, чтобы видеть в них свою важность для компании как сотрудника. Люди ценят заботу, и ценят по достоинству.

Задача работодателя – продемонстрировать свою готовность к тому, чтобы обеспечить надлежащий уровень труда и отдыха для своих сотрудников.

Это гарантирует ему лояльное отношение и профессиональный подход к работе с их стороны, что в конечном итоге положительно скажется на общей деятельности компании.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/socpaket/

Электронные трудовые книжки. Понятная инструкция, что вам делать в 2020-м

Весь 2020 год станет переходным периодом, в течение которого работодатели и работники должны подготовиться к новым реалиям.

16 декабря 2019 года принят закон о ведении электронных книжек (ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ).

  1. Выделите в команде сотрудника, который будет отвечать за предоставление в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников, формировать для них документы в электронном виде.
  2. Сведения о трудовой деятельности работников будут формироваться в базе ПФР. Проверьте информационную систему, в которой ведется кадровый учет организации. Если отчеты в ПФР будут формироваться в этих базах, то наименования должностей и структурных подразделений в них должны точно соответствовать трудовым договорам и приказам о приеме на работу. В наименовании должностей и структурных подразделений не должно быть латинских букв.

Начать эту работу нужно уже в январе 2020 года, так как новый отчет СЗВ-ТД нужно будет сдать не позднее 15 февраля 2020. Принимая работников на работу в январе 2020, переводя на другую работу или увольняя, нужно проследить за соответствием названия должности и/или структурного подразделения тем данным, которые указаны в ТД работника и приказе о приеме, чтобы из информационной системы автоматически не выгрузились в отчет неверные данные.

Проверьте, соответствуют ли номера приказов в базе 1С оригиналам приказов на бумажном носителе.

Если фамилия работника по паспорту содержит букву Ё, а в СНИЛС (соответственно, и в информационной базе) фамилия с буквой E, то нужно исправить это расхождение. В противном случае индивидуальный лицевой счет в ПФР и трудовая книжка с паспортом работника будут оформлены на два разных человека.

Если в компании есть льготные должности (например, предполагающие досрочное назначение пенсии), то их наименование нужно привести в строгое соответствие квалификационным справочникам/профессиональным стандартам.

  1. Не забудьте зарегистрировать иностранных работников – высококвалифицированных специалистов в системе ПФР. На сегодняшний день такие иностранцы не подлежат страхованию в ПФР в целях обеспечения трудовыми пенсиями по старости, но трудовые книжки на них ведутся, и у них тоже есть право выбора.
  2. Оформляйте прием на работу в январе 2020 года (и далее), а также переводы и увольнения своевременно. Принять работника на работу «задним» числом теперь вряд ли получится. С 2021 года эти сведения нужно будет передавать на следующий день после соответствующего события.
  3. Подготовьте уведомления для работников об изменениях трудового законодательства в части ведения электронных трудовых книжек. Разъясните им их права, объясните, что у них есть право на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном виде. Закон требует, чтобы уведомления были составлены в письменной форме. Требований о вручении уведомлении под роспись закон не содержит. Однако безопаснее ознакомить каждого работника под роспись. Уведомления можно сделать на каждого работника отдельно. Можно составить единое информационное письмо, с которым ознакомить работников по списку.
  4. Начните в рамках аудита локальных нормативных актов готовить поправки в Правила внутреннего трудового распорядка. В пунктах, где упоминается трудовая книжка нужно добавить в соответствующее предложение «… и сведения о трудовой деятельности». О трудовых книжках в ПВТР, как правило, речь идет в разделах «Прием на работу», «Перевод на другую работу», «Увольнение», «Поощрение работников и дисциплинарные взыскания». Определите в ПВТР порядок электронного взаимодействия работника и работодателя (при необходимости). Законодатель предоставил работодателям возможность внести изменения в ПВТР в течение 2020 года. Поэтому не стоит спешить и делать это в начале года.
  5. Примите решение о получении усиленной квалифицированной электронной подписи. Если в ПВТР вы напишите, что сведения о трудовой деятельности могут предоставляться работникам в форме электронного документа, то такой документ работодатель должен подписать УКЭП.
  6. Вручите уведомления работникам в срок по 30 июня 2020 года. Законодатель установил такой срок, чтобы у работодателя было время разобраться во всех тонкостях, связанных с электронными трудовыми книжками, предоставить работникам выверенную достоверную информацию об изменениях. Поэтому торопиться с вручением работникам уведомлений не стоит.
  7. После получения уведомлений работники должны принять взвешенное решение, оставлять ли им бумажные трудовые книжки или отказаться от них. Принять такое решение они должны с 1 июля по 31 декабря 2020 г. О своем выборе работники должны уведомить работодателя в произвольной форме. Работодателю рекомендуется заранее подготовить образец заявления для работников. О том, какое заявление подал работник, работодатель должен будет уведомить Пенсионный фонд в отчете СЗВ-ТД. Если работник решит сохранить бумажную трудовую книжку, то у него будет право отказаться от нее в дальнейшем. А если работник выберет электронную трудовую книжку, то вернуться к бумажной версии он уже не сможет.
  8. В январе 2021 года работникам, которые подали заявления об отказе от бумажных трудовых книжек, нужно будет выдать их на руки.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/494346/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector